關于特房建工新OA運行的通知

公司各領導、各部門：

根據特房集團公司信息化規劃，我司從2013年8月開始試運行，期間已完成了對流程經辦人員、OA信息化聯系專員的培訓，廈門信息集團所屬廈門微信公司也已根據試運行期間用戶培訓、測試反饋意見和建議進行了功能改進及流程的優化、調整。經研究決定，新OA系統定于2014年1月15日（下周三）正式運行，現將系統正式運行的相關事項通知如下：

一、  正式運行時間：2014年1月15日（下周三）起

二、  正式運行范圍：

1. 工作流程：特房建工公司及下屬子公司

2. 企業郵箱及功能模塊：特房建工公司及下屬子公司

注：功能模塊包括公文箱、會議通知、日程安排、工作日志等。

三、  正式運行安排：

1.  工作流程：全面啟用新OA系統流程，原OA系統將禁用流程發起功能。對于原OA中尚未結束的工作流程，用戶可繼續進行處理。

2.  功能模塊：全面啟用新OA系統的所有功能。

3.  企業郵箱：特房建工公司及下屬子公司均啟用新OA企業郵箱，并禁用原OA系統郵箱功能，收發郵件必須使用新OA企業郵箱。

四、  其他注意事項：

1. 原OA將于1月10日18:00起關閉加班、請休假流程發起功能，關閉期間所發生的加班、請休假（包含之前已發生未申報的加班、請休假流程），請大家延遲至1月15日（下周三）在新OA上進行補發。

    2. 為避免出現越權操作，新OA系統正式上線后請各位未更改密碼的用戶務必立即重新設置個人密碼，新個人密碼建議設為8位以上字母+數字組合。

3. 請各位用戶盡快熟悉新OA系統，為便于用戶自行學習，我部已將新OA系統及企業郵箱用戶手冊上傳至新OA系統首頁，新舊OA系統可通過單點登錄功能切換訪問。

五、  技術支持及意見反饋：

正式運行后，用戶如遇到問題或有新的需求，可及時報至OA信息化聯系專員曾怡嫣（聯系電話：2270183，13606083293）、顏其琛（2286959，15060718198）處。同時，也可通過新OA系統首頁“意見反饋”功能模塊反饋使用意見或建議。