公司第十二屆屆工會委員會和經費審查委員會的任期將于2012年12月31日到期，為保持工會工作的連續性，充分發揮工會的職能作用，更好地促進企業發展，維護職工合法權益，落實職工民主管理權利，切實調動廣大職工參與企業生產經營與管理的積極性和主動性，充分發揮企業工會協調企業勞動關系、推動建設和諧企業的作用。根據《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》、《工會基層組織選舉工作暫行條例》等有關規定，為做好我司工會委員會和經費審查委員會的換屆工作，經征求上級工會、公司黨委等有關方面意見，決定成立工會換屆籌備工作小組，具體如下：

    總協調：江紹鳴

    執行人：江 麗

    一、文秘組：

    （一）成員組成：

    組長：江麗（兼）

    組員：洪瑛琪 趙珈 顏羨玉

    （二）工作職責：

    1、擬寫關于召開會員大會的請示

    2、擬寫關于成立工會委員會換屆籌備工作小組的公示

    3、擬寫工會換屆籌備工作的情況報告

    4、擬寫第十二屆工會委員會工作報告

    5、擬寫第十二屆經審委員會工作報告

    6、擬寫會員（代表）大會選舉辦法

    7、擬寫會員（代表）大會主持詞

    8、擬寫公司工會大會選舉結果的報告

    二、會務組：

    （一）成員組成：

    組長：蔡海苗

    組員：康金義 王宇陽 顏羨玉（兼）

    （二）工作職責：

    1、擬定會議日程安排

    2、準備會議材料（包括會議現場材料、選票、候選人簡歷、投票箱等）

    3、發放會議通知

    4、會議現場簽到、引導、會場秩序的維持

    5、會議宣傳報道、照片拍攝

    6、其他事項

    三、后勤組

    （一）成員組成：

    組長：鄭劍國

    組員：林建和 曾怡嫣 胡小桐

    （二）工作職責：

    1、聯系、確定會議場地

    2、會場布置：包括會議電腦、投影儀、計票板、白板筆、音響、橫幅、桌牌、茶水（或礦泉水）、會議用品（包括紙、筆等）等

    3、上級領導來訪接待

    4、其他事項

廈門特房建設工程集團有限公司工會委員會